Stappenplan van het rekruteringtraject

1. Persoonlijke kennismaking

Kennismaking met de organisatie is dit nu echt nodig? Absoluut!
Wij kunnen niet alleen op basis van een mail met functieprofiel of een kort telefoongesprek aan de slag. Simpel omdat wij een verlengstuk van uw bedrijf moeten zijn. Tijdens de persoonlijke kennismaking bespreken wij de bedrijfsstructuur en- cultuur. Onze HR Consultants maken dan ook graag kennis met de rekruteerder, HR Manager, zaakvoerder en/of andere afdelingen die een bijdrage kunnen leveren tot een succesvol resultaat. Aan de hand van dit gesprek bepalen we de doelstellingen van de functie. En over welke kennis, vaardigheden, ervaring en competenties de juiste kandidaat dient te beschikken om succesvol te kunnen zijn binnen uw organisatie.

Onze HR Consultants verdiepen zich in uw HR vraagstuk. Ons doel is niet een eenmalige gelukstreffer, maar wel een continue hoge kwalitatieve dienstverlening. Het is dan ook geen toeval dat onze klanten na de eerste succesvolle bemiddeling bij ons terugkomen.

2. Advies en afspraken

Op basis van onze ervaring zullen we de aanvraag toetsen op haalbaarheid. Met andere woorden, is de vacature voor ons invulbaar? We gaan dus niet hals over kop aan de slag maar we geven u een goed advies over de mogelijkheden.

Daarnaast maken we heldere en duidelijke afspraken over de samenwerkingsvoorwaarden. Wij werken zowel op basis van ‘no cure, no pay’ als op basis van ‘exclusiviteit’. Onze werkwijze blijft in beide gevallen dezelfde. De wervingsstrategie en samenwerkingsvoorwaarden zijn weliswaar verschillend.

3. Functie- en competentieprofiel

Sommige bedrijven hebben reeds een functie- en competentieprofiel, andere wachten eerst een gesprek met ons af. In beide gevallen besteden wij voldoende aandacht aan dit belangrijke document. Onze HR Consultants kunnen u altijd helpen bij de opmaak van deze profielen. Na uw goedkeuring wordt het zoekprofiel definitief vastgesteld en start het rekruteringsproces.

4. De wervingsstrategie

De keuze van de juiste wervingsstrategie is belangrijk en vormt de basis van een succesvolle rekrutering. Onze wervingsstrategie is doortastend en sterk geautomatiseerd. Wij lichten deze strategie verder toe op onze webpagina wervingsstrategie.

5. Selectiegesprekken

Met onze wervingsstrategie streven we naar een maximaal aantal kandidaten die in aanmerking kunnen komen voor de functie. Bij de eerste selectie baseren we ons op het cv en een telefonische screening. Met de weerhouden kandidaten hebben wij een uitgebreid interview op ons kantoor waarbij de kandidaten meer informatie ontvangen en waarbij wij ingaan op de competenties, ervaringen en ambities van de kandidaten.

6. Persoonlijkheidsprofiel

Na ieder diepte interview meten wij via ons gekwalificeerd testsysteem de 5 basisfactoren (Big Five) van de persoonlijkheid van de kandidaat. Deze factoren zijn: vriendelijkheid, extraversie, zorgvuldigheid, emotionele stabiliteit en openheid van geest.

7. Referentie opvragen

Om de sterke competenties en eventuele aandachtspunten van een kandidaat goed in kaart te kunnen brengen, nemen wij met toestemming van de kandidaat referenties bij vorige werkgevers, klantenrelaties of (ex-)collega’s.

8. Presentatie kandidaten

Op basis van het interview, referentie en persoonlijkheidsprofiel selecteren wij de kandidaten. Wij presenteren deze kandidaten met een persoonlijke toelichting en bezorgen u ons advies. Samen bepalen wij welke kandidaten voor een kennismakingsgesprek bij u worden uitgenodigd. Indien gewenst, kan de HR Consultant aanwezig zijn bij het kennismakingsgesprek.

9. Sollicitatiegesprek(ken) en feedback

Na het sollicitatiegesprek volgt ons opvolgingsgesprek. Daarbij informeren wij naar een aantal concrete punten. Welke sterke en/of minder sterke punten heeft de kandidaat en wilt u al dan niet verder met de kandidaat. Uiteraard zijn wij altijd benieuwd naar de argumentatie. Eenzelfde gesprek voeren wij met de kandidaat.

10. Testen en Assessment

In bepaalde gevallen kan het aangewezen zijn om bijkomende testen af te nemen of een assessment te organiseren. Wij beschikken over een uitgebreide testbatterij en onafhankelijke HR Consultants en bedrijfspsychologen. In onze dienstverlening zitten 2 extra testen inbegrepen. Bijkomende testen en/of assessment worden afzonderlijk aangerekend.

11. Indiensttreding kandidaat

In deze fase is er direct contact tussen u en de kandidaat. Wij kunnen adviserend optreden ten aanzien van contract, salaris en extra legale voordelen.

12. Evaluatie

Wij blijven graag op de hoogte van de wederzijdse ervaringen van u en de kandidaat. Indien gewenst, kunnen wij na ongeveer 2 maanden een evaluatie inlassen met zowel klant als kandidaat. Bij eventuele knelpunten kunnen we dan tijdig adviserend optreden.